§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er VENforlag.
Foreningens hjemsted er Norddjurs Kommune.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at styrke folkeoplysningen og dermed medborgernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundet samt at fremme bogkultur.
Formålet søges virkeliggjort blandt andet ved:
- At udgive bøger, brochurer og andre publikationer i trykt og/eller elektronisk form især med emnerne filosofi, pædagogik, krop og sind, neurodiversitet, traume;
- At støtte/fremme kunst og publikationer især omkring de nævnte emner;
- At udbrede kendskab til og forståelse for de nævnte emner, også via oversættelse;
- At arrangere kulturelle og kunstneriske begivenheder, især i forbindelse med forenings publikationer (f.eks. foredrag, workshops, webinarer, seminarer, boglæsning);
- At fremme kulturelle aktiviteter, især i forbindelse med de nævnte emner.
Foreningen er en almennyttig forening. Foreningens midler og indtægter må kun anvendes til de i vedtægterne anførte formål.
§ 3 Medlemskab
Enhver fysisk og juridisk person, der støtter forenings formål og ønsker at fremme foreningens indsats, kan blive medlem af foreningen.
Mindreårige kan blive medlemmer af foreningen med samtykke fra deres værge.
Indmeldelse og udmeldelse sker til foreningens kontor eller til foreningens bestyrelsen. Udmeldelse skal ske skriftligt inden 1. januar det år, fra hvilket udmeldelsen gælder.
Medlemmerne skal skriftligt oplyse bestyrelsen med deres nuværende kontaktadresse (e-mailadresse og/eller postadresse).
Medlemmerne er forpligtet til at overholde vedtægterne og følge organernes beslutninger. Har et medlem alvorligt krænket foreningens formål og interesser, kan vedkommende udelukkes af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning. Medlemmet skal have mulighed for at begrunde eller kommentere, inden beslutningen vedtages. Udelukkelsesbeslutningen kan påklages inden 4 uger efter meddelelse om eksklusion, hvilket afgøres på førstkommende generalforsamling.
§ 4 Medlemskontingenter
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen, der også fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.
Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Et sådant ophør af medlemskab kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.
§ 5 Generalforsamling
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling skal afholdes én gang årligt og indkaldes af bestyrelsen med mindst to ugers varsel ved brev eller e-mail til medlemmerne eller ved opslag på foreningens hjemmeside eller øvrigt kommunikationsmedie med angivelse af dagsorden.
Den ordinære generalforsamling træffer især beslutning om kontingent, godkendelse af årsregnskabet og bestyrelsens beretning til godkendelse.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest tre måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til bestyrelsen kundskab. Ellers gælder de samme indkaldelsesbetingelser som ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen kan afholdes uden medlemmernes fysiske tilstedeværelse (digital/elektronisk generalforsamling). I dette tilfælde skal medlemmerne sammen med indkaldelsen have alle de oplysninger, der er nødvendige for at deltage fuldt ud i generalforsamlingen.
Medlemmerne kan endvidere deltage i generalforsamlingen uden at være til stede i et personligt møde og udøve deres rettigheder ved hjælp af elektronisk kommunikation, hvis bestyrelsen på forhånd godkender dette.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af de deltagende medlemmer. Hvert medlem har én stemme. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Undtaget er dog beslutning om vedtægtsændring og om foreningens opløsning (§§ 9 og 10).
De beslutninger, der føres på generalforsamlinger, skal dokumenteres af en referent eller af bestyrelsen.
§ 6 Bestyrelse
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse.
Bestyrelsen består af enten 2, 3 eller 4 medlemmer, herunder en formand. Bestyrelsen skal sammensættes af i det mindst to forskellige køn (kvinde, mand og/eller andet/nonbinær).
Forening tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i fællesskab.
Bestyrelsen er ansvarlig for at varetage foreningens daglige drift. Bestyrelsen kan ansætte medarbejdere til varetagelse af foreningens daglige drift og af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en periode på 2 år. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer er muligt.
Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger formanden.
Bestyrelsen mødes efter behov, dog minimum to gange årligt. Bestyrelsens beslutninger træffes med simpelt flertal. De beslutninger, der føres på bestyrelsesmøder, skal dokumenteres.
§ 7 Økonomi
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor og skal efterfølgende godkendes af generalforsamlingen.
§8 Hæftelse
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser, medmindre der er handlet groft uagtsomt.
§ 9 Vedtægtsændringer
Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de deltagende medlemmer på generalforsamlingen, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§ 10 Opløsning af foreningen
Foreningens opløsning kræver 2/3 flertal af de deltagende medlemmer på generalforsamlingen.
Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i §2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
§11 Datering
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 18.01.2025.